Sommaire

👉🏻 Tout savoir sur l'auto-entrepreneur : le guide👉🏻 L’auto-entrepreneur : les grands principes✅ Un statut facile à mettre en place pour en freelance✅ Un statut fiscal allégé en freelance✅ La couverture sociale d'un freelance en auto-entreprise✅ Comment devenir freelance auto-entrepreneur ?✅ Les cas d'inéligibilité au statut du freelance l’auto-entrepreneur✅ Les formalités à mettre en place pour devenir freelance en auto-entreprise👉🏻 La protection sociale des freelances en auto-entreprise✅ Les couvertures sociales d’un freelance✅ La retraite de base et complémentaire d’un freelance✅ Les allocations familiales d’un freelance✅ Les autres prestations sociales d'un freelance✅ Les cotisations sociales d’un freelance✅ Les autres aides possibles pour un freelance👉🏻 La fiscalité d’un freelance auto-entrepreneur✅ L’impôt sur le revenu d’un freelance✅ La TVA et la franchise de TVA en freelance✅ La cotisation foncière des entreprises (CFE) en freelance👉🏻 Quels sont les avantages du statut du freelance auto-entrepreneur ?✅ Les démarches administratives à réaliser✅ La comptabilité comme freelance auto-entrepreneur✅ Le calcul des cotisations sociales et fiscales ✅ L’évolution d'un auto-entrepreneur freelance en EIRL✅ L’ACRE et l’ARCE pour un freelance👉🏻 Quels sont les inconvénients du statut de l’auto-entreprise pour un freelance ?✅ Les obligations de l’auto-entrepreneur freelance✅ Les idées reçues sur le statut du freelance en auto-entreprise✅ Comment faire évoluer son auto-entreprise en société ?👉🏻 Synthèse sur le freelance en auto-entreprise👉🏻 En savoir plus sur le statut du freelance en auto-entreprise

👉🏻 Tout savoir sur l'auto-entrepreneur : le guide

L’objectif de ce guide est de vous présenter le statut d'auto-entrepreneur. Ce statut séduit de plus en plus de personnes : les chefs d’entreprises, les freelances, les consultants ou les indépendants. En effet, ce régime permet de lancer son activité très facilement sans trop de contraintes. 

Le statut d'auto-entreprise dispose de son propre régime, statut juridique et fonctionnement concernant les cotisations sociales et fiscales. De plus, il permet de ne payer des cotisations, taxes et impôts seulement si vous réalisez du chiffre d’affaires. 

En outre, vous allez découvrir comment faire le calcul salaire net auto-entrepreneur facilement grâce à notre simulateur de calcul. Enfin, vous pouvez aussi retrouver les avantages et inconvénients de ce statut ainsi que le comparer avec d’autres régimes et statuts d’entreprise.

👉🏻 L’auto-entrepreneur : les grands principes

Créer son auto-entreprise peut être un bon moyen de tester son projet d’entreprise avant d’évoluer vers la création d’un autre statut juridique ou de compléter ses revenus sans trop de riques.

Un statut facile à mettre en place pour en freelance

L'auto-entreprise est une entreprise individuelle correspondant au régime de la micro-entreprise. Elle est gérer par un auto-entrepreneur. Ce type d'entreprise a été conçue il y a plus de 10 ans, pour faciliter les démarches de création et développer l’esprit d’entreprendre. Ce statut permet donc une gestion d'activité simplifié tout en conservant un minimum d’intérêts en terme de protection sociale.

Entreprendre facilement

Le statut donne notamment droit à :

  • Des formalités administratives simples,
  • Un mode de paiement simplifié de vos cotisations sociales,
  • Un mode de paiement de l’impôt sur le revenu simplifié
  • Une protection sociale (couverture maladie, retraite, etc.),
  • Un droit à la formation professionnelle.

De plus, le statut d'auto-entrepreneur touche un large secteur d'activités : artisan, commerçant, profession libérale, etc. Tout en offrant une flexibilité : activité principale ou complémentaire (en parallèle d’un statut de salarié, retraité, étudiant…).

Entreprendre simplement

Un élément important qui caractérise le statut de la micro-entreprise est la limitation du chiffre d’affaires généré par l’activité :

  • 176 200 € pour une activité de vente de marchandises,
  • 72 500 € pour les prestations de services ,
  • En cas d’activité mixte, le chiffre d’affaires global ne doit pas dépasser 176 200 € incluant un chiffre d’affaires maximal de 72 500 € pour les prestations de services.

Un statut fiscal allégé en freelance

Un des points positifs en tant que freelance auto-entrepreneurs est que la franchise en base de TVA vous dispense de la déclaration et du paiement de la taxe. Vous ne la facturer pas à votre client et ne la récupérer pas lors d'achat de biens et services liés à votre activité. Cependant, vous pouvez opter pour le paiement de la TVA en fonction de votre chiffre d’affaires. 

Au-delà du chiffre d’affaires suivant, l’auto-entreprise devient assujettie à la TVA :

  • Pour la vente de marchandises:
    • Sur une année civile (du 1er janvier au 31 décembre) : 94 300 €
    • Sur deux années civiles consécutives si le chiffre d’affaires est compris entre 85 800 € et 94 300 €
  • Pour la prestation de services:
    • Sur une année civile (du 1er janvier au 31 décembre) : 36 500 €
    • Sur deux années fiscales consécutives si le chiffre d’affaires est compris entre 34 400 € et 36 500 €.

La couverture sociale d'un freelance en auto-entreprise

En tant qu’auto-entrepreneur, vous pouvez bénéficier d’une couverture sociale comme tous les travailleurs indépendants.

Cette couverture concerne :

  • La santé : maladie, maternité, indemnités journalières. Les auto-entrepreneurs sont rattachés à la CPAM et à l’URSSAF pour le paiement des cotisations.
  • Les allocations familiales
  • La retraite. Il cotise à l’assurance retraite habituelle comme tous les freelances.
  • La prévoyance (invalidité, décès).

Comment devenir freelance auto-entrepreneur ?

Le statut de l’auto-entreprise est ouvert à tous. Il n'existe que très peu d'activités qui ne l’autorisent pas. Il y a, cependant, quelques conditions à remplir.

Toute personne physique peut devenir auto-entrepreneur, dans le respect des conditions suivantes.

  • Être majeur,
  • Avoir une adresse postale en France,
  • Être de nationalité française ou ressortissant européen,
  • Ne pas être sous tutelle, ni sous curatelle,
  • Ne pas être condamné à une interdiction de gérer ou d’exercer.

Intéressant :

Il est important de rappeler que l'auto-entrepreneuriat peut être exercé à titre principal ou à titre complémentaire. Par exemple, vous pouvez être salarié et gérer votre auto-entreprise si vous avez l'accord de votre employeur. C’est également possible pour un freelance dirigeant assimilé salarié (Président ou dirigeant d’une SAS, SARL etc…).

Les cas d'inéligibilité au statut du freelance l’auto-entrepreneur

Cependant, les activités suivantes sont incompatibles avec le statut d’auto-entrepreneur :

  • Les activités rattachées au régime social de la MSA (la Sécurité Sociale Agricole);
  • Les activités relevant de la TVA immobilière;
  • Les activités artistiques comme les artistes-auteurs;
  • Les activités de dirigeant majoritaire d’une entreprise.

Les formalités à mettre en place pour devenir freelance en auto-entreprise

Pour vous déclarer comme auto-entrepreneur, il n’a rien de plus simple. Il vous suffit de vous inscrire en ligne sur le site www.autoentrepreneur.urssaf.fr

Cette déclaration sera ensuite traitée et transmise aux différents organismes correspondant à votre activité;

Formalités à l'inscription

Lors de votre inscription, vous devrez effectuer plusieurs choix :

  • Choisir ou non l’option pour le versement libératoire de l’impôt sur le revenu,
  • Choisir le statut de l’EIRL ou d’EURL ou conserver simplement celui de la micro-entreprise.

Suite à votre déclaration, vous recevrez votre numéro de SIRET (numéro d'identification de votre entreprise) transmis par l’INSEE ainsi que votre code d’activité (numéro APE). Pour finir, l'évolution de votre statut d'auto-entrepreneur sera automatiquement mis à jour auprès de l’ensemble des organismes fiscaux, régime de protection sociale et de retraite.

Formalités post-inscription

En complément et suite à votre confirmation d’inscription, vous devrez :

  • Ouvrir un compte bancaire dédié à votre activité d’auto-entrepreneur, permettant ainsi de séparer votre compte professionnel et votre compte personnel pour simplifier la gestion de votre activité.
  • Si vous êtes commerçant, vous devez vous immatriculer au registre du commerce et des sociétés (RCS). Pour les artisans, vous devez vous immatriculer au répertoire des métiers (RM). Enfin, pour les agents commerciaux, vous devez vous immatriculer au registre spécial des agents commerciaux.
  • Dans le cas de certaines activités artisanales, vous devrez justifier de la qualification ou expérience professionnelle correspondant à votre activité.
  • Souscrire une assurance professionnelle en fonction de l’activité exercée (par exemple, une assurance décennale pour les professions du bâtiment).
  • Une assurance pour garantir vos biens professionnels et ceux de vos clients (assurance responsabilité civile classique).

Au-delà de ces obligations, nous vous conseillons fortement de prendre ces précautions pour votre activité qui permettront, en cas de litige ou accident du travail, de vous offrir une protection de base essentielle pour éviter les impacts liés à votre activité sur votre vie personnelle.

👉🏻 La protection sociale des freelances en auto-entreprise

La protection sociale est une chose importante à prendre en compte d'autant plus que tout le monde, peu importe son statut de freelance, bénéfice de la même protection sociale de base. 

Les droits aux prestations maladie-maternité et aux allocations familiales dans les mêmes conditions que les salariés :

  • La retraite de base des freelances (artisan, commerçant ou profession libérale non réglementée) est calculée de la même manière que pour les salariés. Les travailleurs indépendants disposent d’un régime de retraite complémentaire obligatoire.
  • L’auto-entrepreneur bénéficie également d’une couverture invalidité-décès, d’un droit à la formation professionnelle et, sous conditions, d’indemnités journalières.

Les couvertures sociales d’un freelance

Pour commencer, l’assurance maladie est dirigée par la CPAM de votre lieu de résidence et reste inchangé si vous avez été salarié avant de vous lancer en freelance. A noter que cette couverture maladie est maintenue sans interruption et la prise en charge des frais de santé (médicaments, soins, hospitalisations…) pour les freelances est identique à celles des salariés. 

Vous bénéficiez également, sous conditions de revenus identiques à tous, de droits :

  • Aux prestations maternité et paternité en cas de naissance ou d’adoption.
  • Aux indemnités journalières maladie, pour un arrêt à temps complet ou un temps partiel thérapeutique.
  • Pour les indemnités journalières de maladie, des conditions supplémentaires existent et ne rendent pas ce principe éligible à tous.

La retraite de base et complémentaire d’un freelance

Les droits acquis sont liés à votre chiffre d’affaires, à partir d’un montant minimum pour la retraite de base. Si vous ne validez pas de trimestre pour la retraite de base, vous ne pouvez pas acquérir de points au titre de la retraite complémentaire.

Les allocations familiales d’un freelance

Les allocations familiales d'un freelance sont identiques à celles d'un salarié. Vous pouvez bénéficier de la "prime d'activité" si vos salaires en tant que freelance sont faibles. Vous pouvez vérifier et calculer vos droits grâce aux simulateurs de la CAF.

Les autres prestations sociales d'un freelance

  • L’assurance invalidité : vous bénéficiez d’une assurance invalidité gérée par votre CPAM pour la couverture des risques liés à votre activité de freelance et un capital décès, sous conditions.
  • La formation professionnelle : dans tous les cas, vous bénéficiez du droit à la formation professionnelle à condition d’avoir déclaré un chiffre d’affaires positif au cours des 12 derniers mois. Le droit à la formation est géré par l’organisme indiqué sur votre attestation.

Enfin, des conditions supplémentaires existent si vous êtes déjà salarié ou retraité et exercez votre activité d’auto-entreprise en complément. Pour tous les détails et exemples, modalités de calcul, nous vous conseillons de consulter Le dernier guide de l’auto-entreprise par l’URSSAF. 

Les cotisations sociales d’un freelance

Les cotisations sociales d’un auto-entrepreneur regroupe les prestations sociales obligatoires ainsi que certains dispositifs optionnels ou conditionnés à savoir l’ARCE et l’ACRE (ancienne ACCRE).

Les modalités de calcul des cotisations

L’auto-entreprise permet aux freelances de bénéficier d'un régime simplifié de calcul et de paiement des cotisations et contributions sociales obligatoires.

En effet, l'auto-entrepreneur calcule et paye l’ensemble des charges sociales en fonction de son chiffre d’affaires. Il peut décider de payer ces charges chaque mois ou chaque trimestre.

▶️ Le taux de prélèvement

Le taux de prélèvement varie cependant en fonction de l’activité à savoir :

  • 12,80% pour une activité d’achat/revente (BIC), de vente de denrées à consommer sur place et de prestations d’hébergement
  • 22% pour les prestations de services (BIC et BNC) et, y compris la location d’habitation meublée à la journée, à la semaine ou au mois, sans y élire domicile
  • 22% pour les professions libérales réglementées relevant de la Cipav (BNC) et les professions libérales non réglementées
  • 6% pour une activité de location de locaux d’habitation meublés de tourisme classés.

Ces régimes sont obligatoires et comprennent la santé (maladie-maternité), l’invalidité, la retraite de base, la retraite complémentaire, les allocations familiales et la CSG/CRDS. Via le paiement de ces cotisations, vous pourrez profiter de droits à la protection sociale. 

▶️ Les cotisations sociales complémentaires

En complément de ces cotisations, l’auto-entrepreneur devra s’assujettir à : 

  • La contribution à la formation professionnelle calculée en pourcentage du chiffre d’affaires avec les taux suivants : 0,10 % pour les commerçants et les professions libérales non réglementées ; 0,30 % pour les artisans ; 0,20 % pour les professions libérales réglementées
  • Une taxe pour frais de chambre de commerce et d’industrie ou de métiers et de l’artisanat, si vous êtes artisan ou commerçant

En revanche, en fonction des cas individuels, vous pourrez profiter des dispositifs tels que l’ACRE ou l’ARCE dont nous consacrons aussi un guide dédié.

👉🏻 La fiscalité d’un freelance auto-entrepreneur

Chaque mois ou chaque année, vous pourrez déterminer votre salaire net auto-entrepreneur en prenant en compte les charges fiscales. Cependant, ces charges regroupent plusieurs élements importants que nous allons vous détailler ci-dessous.

L’impôt sur le revenu d’un freelance

Option du versement libératoire

L’auto-entrepreneur peut souscrire au versement libératoire de l’impôt sur le revenu. En choisissant cette option, le freelance paiera chaque mois ou chaque trimestre l’impôt sur le revenu lié à son activité en fonction d’un pourcentage de son chiffre d’affaires :

  • 1 % pour une activité d’achat/revente, la vente à consommer sur place et la prestation d’hébergement (BIC), y compris les meublés de tourisme classés)
  • 1,7 % pour une activité de services relevant des bénéfices industriels et commerciaux (BIC), y compris la location d’habitation meublée à la journée, à la semaine ou au mois, sans y élire domicile
  • 2,2 % pour les autres prestations de services et les professions libérales (BNC)

Sans souscription au versement libératoire

Si vous n’optez pas pour le versement libératoire de l’impôt, votre revenu d’activité sera intégré à ceux de votre foyer pour le calcul de l’impôt. Cependant, vous ne bénéficerez d'aucune déduction de charges réelles ni amortissement de matériel.

Suivant votre projet et votre activité, il est donc important de calculer en amont quel sera le statut fiscal le mieux adapté à vos besoins. Généralement, le choix se porte surtout sur le chiffre d’affaires que vous pensez dégager.

La TVA et la franchise de TVA en freelance

Suivant son chiffre d'affaires, l’auto-entrepreneur ne facture pas de TVA et ne récupère pas non plus la TVA sur les achats. Pour la vente de marchandises le chiffre d'affaires ne doit pas excéder 94 300 €, pour les prestations de services ce seuil se situe à 36 500 € et le dernier seuil est atteint si le chiffre d’affaires dépasse 85 800€ durant deux années consécutives. Vous ne devez pas oublier la mention « TVA non applicable - article 293 B du CGI » (Code général des impôts) sur les factures que vous transmettrez à vos clients.

La TVA sera appliquée uniquement si ces seuils sont dépassés et à compter du premier jour du mois de dépassement. L’assujettissement à la TVA est applicable l’année en cours (N) et l’année suivante (N+1). En cas de retour au seuil d’exonération l’année N+1, l’exonération de TVA sera applicable l’année N+2.

La cotisation foncière des entreprises (CFE) en freelance

La CFE (Cotisation Foncière des Entreprises) est payée à partir de la deuxième année d’activité du freelance. Cette cotisation est basée sur la valeur locative des lieux utilisés dans le cadre de l’activité professionnelle mais également du montant du chiffre d’affaires. 

A noter également que certaines activités sont exonérées de cette taxe et que son taux varie suivant les communes avec un montant minimal (applicable en cas d’activité au domicile personnel). Depuis 2019, une exonération de la CFE est appliquée en cas de chiffre d’affaires de l’avant-dernière année inférieur à 5 000 €.

👉🏻 Quels sont les avantages du statut du freelance auto-entrepreneur ?

Le statut de l’auto-entreprise dispose de plusieurs avantages. En voici les 5 plus grands.

Les démarches administratives à réaliser

La création d’une auto-entreprise est très simple. Elle est gratuite, ne nécessite aucun capital et peut se faire entièrement en ligne. Si vous souhaitez devenir auto-entrepreneur, rendez-vous sur le site de notre partenaire LEGALSTART.

En fonction de votre activité, le bon organisme de gestion (CMA par exemple) vous contactera pour officialiser la création de votre auto-entreprise. Par la suite, il vous suffira de saisir vos déclaration d’activité de façon mensuelle ou trimestrielle sur le site AutoEntrepreneur de l’URSSAF.

La comptabilité comme freelance auto-entrepreneur

Certes, le statut d'auto-entrepreneur peut faire peur par sa gestion administrative. Mais, il n’est pas nécessaire de faire appel à un expert-comptable (sauf pour une SARL où cela est obligatoire). La comptabilité d’une auto-entreprise est allégée et réduite. Vous devez uniquement tenir un registre de recettes (ventes) et de dépenses (achats). D'autant plus que si vous avez opté pour le statut non affranchit à la TVA, vous n'avez aucune démarche supplémentaire. Un jeu d’enfant !!

Bon à savoir :

  • Avec ce statut, il n’est pas possible de déduire ses charges, immobilisations et dépenses quotidiennes d’activité de son chiffre d’affaires. Vous retrouverez plus d’infos à ce sujet dans la part fiscalité de notre guide.
  • En tant que freelance, vous devrez conserver toutes les factures de ses dépenses ainsi que ses justificatifs de ventes pour pouvoir faire vos déclarations d' activité sur le site de l’URSSAF.

Le calcul des cotisations sociales et fiscales

Les cotisations sociales sont parfois complexes à comprendre et à calculer. C’est pour cela que nous vous proposons un simulateur de calcul de votre salaire freelance brut en net en fonction de votre statut : auto-entrepreneur, indépendant, ou dirigeant d’entreprise.

Dans le cas de l’auto-entreprise, le montant des cotisations sociales est calculé sur la base du chiffre d’affaires de votre activité. Votre rémunération étant basé sur votre chiffre d'affaires, les cotisations ne peuvent se faire sur un salaire ou une partie du résultat de l’activité. Ainsi, en fonction des taux de cotisations, il est facile de calculer votre montant mensuel de cotisations à payer à l’URSSAF.

Attention :

  • Certaines taxes comme la C.F.E n’est pas indexé sur votre chiffre d’affaires et se paie indépendamment de votre activité.

Intéressant :

  • Si vous ne faites pas de chiffre d’affaires, vous ne payez pas de cotisations ni d’impôts.

L’évolution d'un auto-entrepreneur freelance en EIRL

En tant qu’auto-entrepreneur, votre patrimoine est confondu avec celui de votre activité. C’est donc un plus grand risque si vous empruntez par exemple. C’est pour cela qu’existe notamment le statut de l’EIRL qui vous permet de protéger votre patrimoine personnel contre la faillite de votre micro-entreprise. Nous y avons consacré une rubrique dédiée.

Vous pouvez opter pour l’EIRL directement à la création de votre auto-entreprise ou plus tard. Cependant, vous devez bien réfléchir à cette option car ce choix est irrévocable. 

L’ACRE et l’ARCE pour un freelance

L’ACRE et l’ARCE sont des dispositifs très intéressant à prendre en compte lors de la création et du lancement de votre activité qui vous permettront de maximiser les chances de réussite de votre projet. L'ACRE vous permettra de diminuer vos charges et l'ARCE de constituer un capital via de vos allocations chômages (ARE). 

Ces dispositifs peuvent se compléter avec l’aide de la Banque Publique d’investissement (BPI) ou encore votre département, régions ou Marie et initiative local (club d’invetisseur, fondation etc…).

Vous pouvez retrouver le détail sur le lien ARCE / ACRE également à cette rubrique sur le site de l’URSSAF.

👉🏻 Quels sont les inconvénients du statut de l’auto-entreprise pour un freelance ?

Plusieurs obligations régissent le statut d’auto-entrepreneur. Cependant, elles ne sont pas compliqués à comprendre (comparé à une société, une SAS ou encore une SARL, par exemple).

Les obligations de l’auto-entrepreneur freelance

L’entrepreneur qui lance son auto-entreprise doit respecter certaines obligations liées à son statut.

Il doit notamment :

  • Déclarer son activité d’auto-entrepreneur en ligne sur le site dédié de l’URSSAF
  • S’immatriculer aux registres du commerce et des sociétés (RCS) ou répartoire des métiers (RM) si vous lancez une activité commerciale ou artisanale.
  • Disposer de certaines qualifications en fonction de votre activité : métiers du bâtiment, de l’alimentaire, de la coiffure etc…
  • Souscrire à une assurance responsabilité civile professionnelle (ainsi qu’une assurance décennale pour les métiers du bâtiment).
  • Adhérer à un dispositif de médiation. C’est quelque chose de peu connu. Pour plus d’informations, consultez le site du ministère de l’économie à ce sujet
  • Ouvrir un compte bancaire dédié à votre activité. C’est fortement encouragé pour améliorer la gestion de votre entreprise…

Vous devrez obligatoirement effectuer vos déclarations de chiffre d’affaires de façon mensuelle ou trimestrielle.

Très important : Même si votre activité est de 0€, vous devez en effectuer la déclaration. Vous pourriez subir des pénalités financières si vous ne le faites pas.

Les idées reçues sur le statut du freelance en auto-entreprise

L’auto-entreprise peut véhiculer une image de précarité en vue de la simplicité de créer ou fermer une entreprise. Certains clients ou professionnels peuvent être réticents à l'idée de travailler avec des freelances auto-entrepreneurs. Cependant, ces idées reçues s'estompent avec le temps. 

Comment faire évoluer son auto-entreprise en société ?

Le statut de l’auto-entreprise est très flexible et évolue avec le temps, il représente donc un bon moyen de tester votre projet. 

Il existe donc trois options faciles à mettre en place :

  • Vous pouvez facilement fermer votre auto-entreprise.
  • Vous pouvez modifier votre statut en vous associant avec une autre personne ou créer une structure plus robuste
  • Votre auto-entreprise devient automatiquement une entreprise individuelle au régime classique car vous dépassez les seuils de chiffre d'affaires

👉🏻 Synthèse sur le freelance en auto-entreprise

Si vous souhaitez tester un projet professionnel, être indépendant, créer une entreprise artisanale ou commerciale à titre principal ou en complément d’une autre activité… Le statut d’auto-entrepreneur est fait pour vous !!!

Cependant, ce statut ne convient pas à toutes les activités :

  • Si vous devez réaliser beaucoup de dépenses, il est préférable d’opter pour un statut plus classique pour récupérer vos charges et diminuer votre imposition et vos cotisations
  • Si vous avez pour projet de vous développer et souhaitez embaucher du personnel ou avoir un ou plusieurs associés
  • Si vous souhaitez dissocier votre patrimoine personnel de votre patrimoine professionnel
  • Si vous pensez que votre activité va décoller très vite et que votre chiffre d’affaires dépassera les seuils
  • Exercez certaines activités réglementées non éligibles au statut de l’auto-entreprise.

👉🏻 En savoir plus sur le statut du freelance en auto-entreprise